· Un vistazo a los procesos del pasado
· La evolución de los procesos
· ¿Qué es el Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR)?
· Procesos físicos a digitales: Tecnología de vanguardia

Un vistazo a los procesos del pasado

Para este artículo, subiremos a nuestro DeLorean y viajaremos al pasado con el Doc, y es que pensamos que una de las mejores maneras de explicarte exactamente qué tan lejos ha llegado la humanidad con la tecnología es regresar unos 30 años al pasado, específicamente a la época de los 90’s, cuando la evolución tecnológica apenas estaba empezando su auge revolucionario y lo más parecido a la “Digitalización y el Reconocimiento Óptico de Caracteres” era una máquina de fax o un escáner, herramientas que ahora solo existen en museos, estas eran mayormente utilizadas por oficinistas y asistentes, así que aunque tenían una función importante, realmente no eran la prioridad de la empresa.

Bienvenido a los 90s

Ahora bien, llegamos a los 90’s y hemos visto lo colorido del pasado, pero – ¿Qué hacemos aquí Doc?, – Fácil, hemos venido a ver como trabajan las grandes empresas del mundo, y si de algo podemos darnos cuenta, es que los procesos, actividades y tareas de esta época son muy diferentes a los actuales, te das cuenta de que utilizan muchísimo papel… para todo, no muy amigable para el ambiente ¿cierto?, pero hablemos de las computadoras, gran parte de estas todavía no tenían acceso a internet en los principios de la década, pero se comprendió que de alguna manera los grandes volúmenes de información que se tenían podían ser almacenados en diskets, pendrives, tarjetas de memoria y discos duros, con esto empezó un proceso acelerado de digitalización y eso que el almacenamiento en la nube estaba aún lejos de hacer su entrada triunfal.

Una de las limitantes en esta época para los procesos en general era el archivar/guardar documentos, tanto por su integridad física, ya que, un pequeño error como derramar café o agua podía ser una emergencia, como por el espacio de almacenaje y método para archivar, en casos toda una habitación o más era necesaria para guardar información, por todo esto terminaba siendo un reto tanto en espacio de almacenamiento, como en la búsqueda de un documento y su manipulación sin vulnerar la seguridad de la organización, te imaginas el peligro de que un ejecutivo llevará en físico información sensible a casa, realmente era muy difícil trabajar así o quizás ya estamos muy acostumbrados a la fácil vida tecnológica de la actualidad, lo dejamos a tu criterio.

La evolución de los procesos

¡Llegamos al presente!, bienvenido al 2022 nuevamente, pasaron muchas cosas en estos últimos 30 años, la tecnología siguió avanzando, siguió creciendo y siguió evolucionando para hacernos la vida más sencilla, desde documentos completamente creados desde una computadora, así como guardar miles de archivos en pequeños dispositivos, la tecnología siguió creando más y más formas interesantes e importantes para hacer que todo sea más sencillo para nosotros, aun así, había un camino largo que recorrer para llegar hasta esta época específica.

A medida de que crecía la tecnología, más evolucionaban los procesos en las empresas y negocios del mundo, se crearon programas para procesar palabras e información como la suite de Office de Microsoft, los documentos en la nube de Google drive e incluso OpenOffice, estos programas revolucionarían los procesos y ahorrarían tiempo y materiales a la hora de crear y editar documentos, así las empresas del mundo poco a poco integraban más y más sistemas tecnológicos para estar en la vanguardia del desarrollo global, algunas empresas empezaron a crear sus propios sistemas para automatizar sus procesos, con el fin de innovar en el mercado y posicionarse como compañías vanguardistas y de alcance mundial.

Uno de los avances tecnológicos más importantes en el ámbito de la Digitalización, es sin duda, el Optical Character Recognition o Reconocimiento Óptico de Caracteres, también conocido por sus siglas en inglés com simplemente OCR, este sistema ha sido indispensable para la adopción tecnológica acelerada de las empresas a nivel mundial, por lo que también es una pieza fundamental en la evolución y digitalización de los procesos.

¿Qué es el Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR)?

Imagina que ahora viajamos al futuro con el Doc., es el año 2100 por ejemplo, pero resulta que ahora el mundo no es como tu lo conocías, muchas cosas han cambiado, – ¿Pero, qué pasó con el mundo Doc.?- pues, ahora, todo es digital, todo es virtual, ya las personas no tienen la necesidad de salir a la calle si no quieren hacerlo, ahora hay un mundo virtual que te permite trabajar, reunirte, asistir a conciertos y conferencias, pero para poder ingresar a este mundo virtual, debes ser analizado de pies a cabeza por un ojo biónico gigante, una vez que el ojo te escanea, crea una versión idéntica a ti en el mundo virtual. Esta es la versión ciencia ficción un poco inspirada en George Orwell que sirve de explicación a qué es el OCR.

Claramente, también trataremos de enseñarte de manera más científica que es el “Reconocimiento óptico de caracteres”, este es en pocas palabras un proceso que se utiliza para la digitalización de textos, el OCR es una herramienta potente que reconoce e identifica a partir de una imagen, símbolos o caracteres, para luego almacenarlos en forma de datos, de esta manera el usuario puede interactuar con estos mediante un programa de edición o puede almacenarlos en ubicaciones específicas.

Para reconocer los caracteres, el software trabaja como una especie de escáner, que inspecciona la imagen pixel por pixel. El OCR puede analizar desde elementos que estén en un documento, como bloques de texto, imágenes, tablas, caracteres, símbolos y demás, así como puede identificar caracteres a través del análisis de sus características. De esta manera el usuario puede organizar información de cualquier texto físico o digital.

Procesos físicos a digitales: Tecnología de vanguardia

¡Finalmente llegamos al presente! nuestro DeLorean necesita una recarga inmediata, que bueno que es una máquina autosustentable y bio-amigable. Hemos visitado el pasado, el futuro y hemos regreso al presente, hemos visto al menos 2 siglos diferentes y hemos podido experimentar la insuperable evolución de la tecnología y como esto ha afectado la sociedad mundial, desde una época donde todo era en papel, el internet era cosa de nerds y la seguridad de documentos sensibles era bastante cuestionable, hasta una época donde todo era absolutamente virtual, realmente hay un salto muy grande, pero creo que eso lo interesante de la tecnología y la humanidad, estamos en evolución y desarrollo constante.

La digitalización llegó para facilitarnos la vida en más de una manera, ya no debemos preocuparnos sobre la integridad de los documentos físicos, el jefe o la jefa ya no deben llevarse documentos a casa, ahora la información está disponible para quienes tengan acceso a ella, desde un smartphone, laptop o computadora con conexión a internet; y en el caso de que haya algún error en alguna página… o en todo el documento, ya no hay que empezarlo todo de nuevo, solo hay que hacer ctrl+z y tenemos muchos protocolos de seguridad que nos apoyan.

El Reconocimiento Óptico de Caracteres para digitalizarte

La evolución de los procesos físicos a una versión más moderna dentro del mundo digital ha hecho que los procesos dentro de las empresas sean más rápidos, eficientes, sencillos y de mejor acceso para todo el equipo de trabajo, pero si sientes que el proceso de digitalización en la empresa en la que trabajas no avanza como quieres, solo tienes que acceder a un sistema con OCR, si este se combina con Inteligencia artificial, podrás de manera ágil leer los datos recopilando, identificando y categorizándolos para que sean usados por el equipo para llevarlos a la acción cuando los necesiten y alimenten de manera efectiva tus procesos y la toma de decisiones informada.

Digital Management de FeelRouk Group, OCR, Digitalización de datos, total apoyo en el paso del papel a lo digital

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